报名导航
最新文章
当前位置: 首页 > 代写硕士论文 >

办公室公文写作应把握的几个问题

发布日期:2018-12-16 浏览次数[] 文章来源:网络整理

【摘要】公文在政府机关、企事业单位日常工作中起着重要的作用,办公室承担大量的公文起草工作。要做好办公室公文写作,应当把握好“了解领导意图、紧扣受众需求、对公文进行构思概括”等方面的问题。

【关键词】公文写作;把握;问题

中国自古重视文字工作。邓小平说,与“召开会议”和“个别谈话”相比,代写医学论文,“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。在办公室工作实践中,文字工作是与其他工作分不开的。领导讲话需要文字,制发文件需要文字,信息督查需要文字,请示报告需要文字,总结部署工作也需要文字。可以说,政务工作离开了文字工作不能运转,文字工作跟不上会拖累政务工作,文字工作出问题会影响政务工作。

办公室承担大量的文字工作。起草一篇公文,总体要求是符合党和国家的路线方针政策,符合上级机关的指示精神和安排部署,完整准确地体现发文机关和领导同志的意图,全面客观地反映实际情况,提出或制定的措施切实可行。在具体写作过程中,也应当注意要主題突出,观点鲜明,结构合理,条理清晰,表述准确,文字精炼。要做到以上几个方面,在公文起草工作中要注意把握好以下几点。

一、知意图

领导机关或领导同志的意图就是公文的主题,决定了公文要表达的立场、观点和意见等。领会好了意图,就把握了主题和方向,起草的文字材料就不会偏离主题,才能够达到公文的预期效果;如果意图领会错了,就会“下笔千言,离题万里”,领导机关或领导同志的意图也无法得到充分的贯彻,所以必须准确领会和把握领导意图。领导意图包括显意识、潜意识、未意识。显意识就是领导对有关问题或有关问题的某些方面考虑得很成熟,比较清晰的意图。潜意识是领导对有关问题或有关问题的某些方面有一定的考虑,但还需进一步深化的原则性意图。未意识是领导暂时还没有考虑到的有关问题或有关问题的某些方面,需要补充的意图。

要理解、领会好这些领导意图,必须围绕公文中心思想,对领导意图进行系统化处理:明确显意识、挖掘潜意识、补充未意识。也就是说,对显意识,要全面准确地体现在公文中;对潜意识,要顺藤摸瓜,进一步挖掘、延伸、深化,把问题弄清楚,形成完整的观点或阐述;对未意识,要主动思考,补充到公文中,进一步完善公文的结构、层次、逻辑等方面的要素。

二、扣需求

需求既和公文的主题有关,又和公文的主要内容有关。我们在回复上级时要扣上级的需求;申请上级批示,向下级发布文件、通知时要扣实际工作的需求;写领导讲话要扣会议、听众的需求。一篇文章、一个讲话能否产生好的反响,关键在于讲的问题是否是大家最关心、最感兴趣、最想知道的问题,所讲的问题能否拨动读者或者听众的心弦,使他们产生触动和共鸣。

要了解需求,必须对所起草的材料有宏观的认识,对这篇公文所涉及工作的背景、形势、经验教训、使用者、受众等有充分的认识。比如我们在向上级报送材料时,必须认真阅读、领会上级有关通知要求,针对上级的要求报送有关情况;领导面向基层讲话时,必须紧扣基层的需求,围绕工作主题,紧跟当前形势,阐明相关的热点、难点问题,解决基层关心的问题;总结部署本部门本单位工作时,必须深入调查研究,掌握第一手资料,总结经验,查摆问题,为总结部署工作打下良好的基础。

三、会构思

“有物有序”是古人写文章遵循的两条基本要求,“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。构思就是对公文结构、内容、表述方式等的整体构思。拿到一份文稿材料的任务,不能没有构思就下手。一篇文章的主要时间应该在构思上,古人说“袖手于前,方能疾书于后”。例如“初唐四杰”之一的王勃,写作前总爱先蒙头大睡,睡醒后方展纸搦毫而写,一挥而就。其实,王勃的“大睡”是假,“大思”是真,因为有了“睡”中的反复思考,烂熟于心,才能有“醒”来后的文如泉涌。假如他真的是“大睡”,恐怕醒来后等待他的不但不是“一挥而就”,而可能是“一筹莫展”了。

下笔起草前,要先对公文整体进行构思,包括对主要内容、结构安排、层次划分等进行通盘思考,围绕公文的主题和内容,积极调动思维和知识储备,就公文的立意、布局、素材等列好写作提纲,做到成竹在胸,就像工程施工一样先画好“蓝图”,再“按图施工”,这样才不至于搞成“三边工程”(边立项,边设计,边施工)。构思公文时要注重内容的逻辑性和条理性,合理划分结构、段落、层次,避免在一个段落里讲好几个意思,或者在几个段落里都讲同样的意思,使文章条理清晰,逻辑合理,这样才能让人对公文或讲话印象深刻。

四、善概括

概括包括对理论的概括、对材料的概括和对语言的概括。

任何一个观点,都需要理论的支撑,做到有理论依据,这是决定一篇文稿是否有深度的重要因素。在公文起草中,不需要复杂高深的理论,但是我们论述工作中的思路、做法等时,也必须要有例如哲学、社会学、管理学等方面的理论依据。如果缺乏理论依据,我们的工作就成了蛮干、乱干。因此,我们需要了解一些辩证唯物主义、历史唯物主义等理论的基本观点,对于我们理解有关问题,写好文稿具有重要的理论指导意义。同时,也要善于从实际工作中总结提升,把具体问题抽象化,把实践中的经验做法升华为理论,体现出公文的思想性。

对材料进行加工,需要去芜存菁,删繁就简。写作公文时,要善于在纷繁复杂的事物中抓住事物的本质,举一反三,把零散的认识汇总成系统认识,把感性认识上升为理性认识。例如我们在撰写本部门本单位工作总结时,通常需要下级单位提供一些基础数据、工作情况等材料。基础材料有了,不能简单地汇总到一起,还需要对材料进行概括、提炼、加工,把我们需要的材料留下,把不需要的剔除。对留下的材料再进行归纳、分类、合并等处理,应用到公文中去。

公文的语言是规范的语言,写作公文时需要对语言进行概括。领导讲话、公文等文字材料的写作不同于其他文学艺术作品,不需要跌宕起伏的故事情节、细致入微的感情描写,也不需要华丽的辞藻、晦涩难懂的道理。因此,语言要规范、简练、朴实、庄重。语言的概括就是对语言化繁为简,要求文风要朴素,语言要成熟,用词讲分寸。

五、多推敲

文字工作责任重大,白纸黑字,不容有失。文件更是“红头红章”,具有很强的权威性、严肃性。因此,文字工作不仅是语言技巧问题,更是政治责任心问题。往小处说是“不留后遗症”,往大处说是要“能经得起历史的检验”。因此,办公室文字工作人员应当对每一篇公文都树立“精品”意识,精益求精,努力打造精品。“文章不厌百回改”,文字材料拿出初稿后,要逐字逐句地反复推敲,反复修改。有时也可与其他同志一起探讨,请其他同志帮助一起推敲、修改,避免出现失误。

六、勤学习

上一篇:从“海滩食人案”引发的思考 下一篇:关于我国退役运动员社会保障问题的思考

相关推荐

收缩
  • 身边的论文专家
安徽快3